Information an Führungskräfte und Mitarbeiter/innen zur Befragung „Gsund blieba“
1.1 Ziele der Befragung
Das Wohlbefinden aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Arbeitsplatz ist für Getzner Textil ein wichtiges Anliegen. Ein interessantes Arbeitsumfeld, ein gutes Arbeitsklima, eine förderliche und wertschätzende Führungskultur, eine entsprechende Leistungshonorierung, letztlich also eine hohe Arbeitszufriedenheit, sind die entscheidenden Faktoren, um gerne und erfolgreich arbeiten zu können. Durch die Befragung wollen wir Arbeitsplatzbelastungen erkennen, um hier gezielt Maßnahmen zur Verbesserung umsetzen zu können.
1.2. Was wird gefragt
Die Fragen zielen thematisch auf vier unterschiedliche Bereiche ab: Arbeitsbedingungen, Aufgaben und Tätigkeit, Abläufe und Organisationskultur. Wir setzen bei dieser Befragung den ÖNORM-gerechten und anerkannten Fragebogen „PsyBePLUS®“ ein.
1.3 Wer wird befragt?
Befragt werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die zu einem festgelegten Stichtag bei Getzner Textil beschäftigt sind. Dazu gehören auch Mitarbeitende im Krankenstand, Lehrlinge und Leasingkräfte.
1.4 Wieso ist die Teilnahme aller so wichtig?
Je mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter teilnehmen, desto aussagekräftiger sind die Ergebnisse und desto eher können wirkungsvolle Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitssituation gefunden werden.
1.5 Ist der Betriebsrat eingebunden?
Der Betriebsrat ist aktiv in das Projekt und die Kommunikation eingebunden und unterstützt die Befragung sowie die daraus entstehenden Maßnahmen. Bei Fragen könnt ihr euch gerne auch beim Betriebsrat informieren.
Filiz Akin +43 5552 601 261 ZmlsaXouYWtpbkBnZXR6bmVyLmF0
Hanno Burtscher +43 5552 601 657 aGFubm8uYnVydHNjaGVyQGdldHpuZXIuYXQ=
2.1 Wann findet die Befragung statt?
Die Befragung findet vom 18. September 2023 bis 13. Oktober 2023 statt.
2.2 Wer führt die Befragung durch und wertet sie aus?
Die Befragung wird vom Befragungsinstitut pluswert Graz durchgeführt und ausgewertet. pluswert hat langjährige Erfahrung in der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen. Durch die Wahl eines externen Partners werden unter anderem Datenschutz, Anonymität und Professionalität der Durchführung gewährleistet.
2.2 Wer führt die Befragung durch und wertet sie aus?
Die Befragung wird vom Befragungsinstitut pluswert Graz durchgeführt und ausgewertet. pluswert hat langjährige Erfahrung in der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen. Durch die Wahl eines externen Partners werden unter anderem Datenschutz, Anonymität und Professionalität der Durchführung gewährleistet.
2.3 Wie erfolgt die Befragung?
Die Befragung „Gsund blieba“ erfolgt durch einen Online-Fragebogen. Die Einladungen werden entweder per E-Mail zugeschickt oder mit dem Lohnzettel von den Vorgesetzten verteilt. Getzner Textil hat keinen Zugriff auf die Fragebögen – diese verbleiben bei pluswert und werden nach der Befragung vernichtet.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne Email-Account bekommen von Getzner Textil ein persönlich adressiertes Einladungsschreiben mit einem abgesicherten Passwort zum Zugang auf den Fragebogen. Durch das Passwort wird garantiert, dass es zu keinen Mehrfachverwendungen kommt und auch, dass keine firmenfremden Personen Zugriff auf den Fragebogen haben.
Im Einladungsschreiben wird erklärt, wo Eingabe-PCs vorbereitet sind. Darüber hinaus erfolgt der Zugang zum Online-Fragebogen durch Fotografieren eines QR-Codes mit einem Smartphone oder Tablet (gegebenenfalls QR-Reader im App-Store runterladen) bzw. durch Eingabe eines Links in einem Webbrowser eines internetfähigen PCs.
Ein Hinweis noch zur Online-Befragung: Es wird manchmal gefragt, ob es nicht ein leichtes ist, die IP-Adresse des PCs zu erfassen, von dem aus der Online-Fragebogen ausgefüllt wird. Dies ist zwar theoretisch möglich, praktisch werden aber alle Internet-Zugriffe von größeren und mittleren Firmen über sogenannte "Gateways" durchgeführt. Damit besitzt das Institut in seinen Aufzeichnungen der Log-Dateien nur EINE Adresse. Außerdem gilt selbstverständlich auch hier, dass sämtliche Informationen, die pluswert erhält, strengstens vertraulich gehandhabt werden. Es wird keine Information zum Login (Wer, Wann, Wo) an Getzner Textil zurückgemeldet.
2.4 Ist die Befragung freiwillig?
Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Getzner Textil ist allerdings an einer möglichst umfassenden Beteiligung interessiert, denn nur durch eure Meinung und Mithilfe können wir gemeinsam Ideen und Lösungen finden. Die Teilnahme gewährleistet letztendlich, dass die richtigen Verbesserungsmöglichkeiten im eigenen Bereich getroffen werden können.
3.1 Wie wird die Anonymität gewährleistet?
Die Fragebogendaten gelangen ausschließlich an unseren externen Partner, Firma pluswert, und werden nicht wieder an uns zurückgegeben. Selbst wenn durch bestimmte Antwort-Konstellationen am Fragebogen (Abteilung, Alter und Geschlecht) einzelne Personen theoretisch nachvollziehbar wären, bleibt diese Information bei pluswert, um auch einzelne Untergruppen (Abteilungen, Männer/Frauen oder Altersgruppen) getrennt auswerten zu können. Es wird garantiert, dass durch die Auswertung NIE die Rückführung auf Antworten einzelner Personen möglich gemacht wird.
pluswert garantiert vollste Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Informationen und absolute Datensicherheit. pluswert hält sich an den internationalen Kodex für Markt- und Sozialforschung von „ESOMAR“ (European Society for Opinion and Marketing Research) und an das Datenschutzgesetz.
3.2 Ist die Befragung mit dem Datenschutzkoordinator von Getzner Textil abgestimmt?
Ja, zur strengen Einhaltung des Datenschutzes wird eine Datenschutzvereinbarung zwischen pluswert und der Getzner Textil AG abgeschlossen.
3.3 Sind Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeiter/innen möglich?
Nein, durch folgende Maßnahmen wird garantiert, dass keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind:
- Ergebnisdarstellung erst ab Gruppengröße von zehn Personen und nicht darunter
In der Auswertung werden Gruppen mit weniger als zehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht getrennt ausgewertet. Alle Gruppen kleiner als zehn Mitarbeitenden fließen in das Ergebnis des Überbereiches ein. In den Ergebnissen können daher keine Rückschlüsse auf einzelne Personen getroffen werden. Durch die Darstellung von Mittelwerten können einzelne Personen nicht herausgefiltert werden.
- Zuordnung zu den einzelnen Abteilungen, aber nicht zu den einzelnen Personen
Wir wollen das Meinungsbild einzelner Abteilungen/Bereiche erheben, erst dann kann effizient mit dem Feedback aus der Mitarbeiter/innenbefragung gearbeitet werden. Aus diesem Grund sind die Fragebögen den einzelnen Abteilungen/Bereichen zugeordnet. Aufteilungen nach Geschlecht, Alter, Beschäftigungsausmaß, Führungsposition und Bereich erfolgen so, dass keine Gruppengröße von weniger als zehn Personen entsteht. pluswert meldet grundsätzlich keine Ergebnisse, die auf Einzelpersonen rückschließen lassen.
4.1 Werden wir über die Ergebnisse informiert?
Nach Vorliegen der Ergebnisse werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in geeigneter Form
(z. B. Intranet, Präsentationen, Aushang) umfassend über die Ergebnisse der Befragung informiert.
4.2 Was passiert mit den Ergebnissen der Arbeitsplatz-Evaluierung psychischer Belastungen?
Die Ergebnisse der Befragung werden mit den einzelnen Organisationseinheiten diskutiert und dann werden – zusammen mit den jeweilig betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – Maßnahmen entwickelt. Die Maßnahmen zur Reduktion von Arbeitsplatzbelastungen, die dann auch umgesetzt werden sollen, werden in einem eigenen Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokument festgehalten. Arbeitsinspektorate kontrollieren diese Dokumente und prüfen, ob die geplanten Maßnahmen umgesetzt wurden.
4.3 Werde ich über die Umsetzung der Maßnahmen informiert?
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten Einblick, inwieweit die Maßnahmen bereits umgesetzt worden sind. Laufende Berichterstattungen und Kontrollen sind hierbei wichtige Schritte.
Aufgrund der vorhergehenden Mitarbeiter/innenbefragungen wurden zahlreiche Ideen angestoßen und im Laufe der Zeit umgesetzt.
Thema Gesundheit / Gesunder Arbeitsplatz:
· Wasserspender
· Suppenautomat
· EcoPoints-Initiative
· Aktionswochen (z. B. Schlafberatung, Essenberatung, Achtsamkeitstraining etc.)
· Vorturner im Produktionsbereich
· Psychologischer Dienst
· Physiotherapie
· Aufstellung von Desinfektionsspendern
· Modernisierung der Arbeitsmittel (Höhenverstellbare Tische, Kühldecken, neue Hilfsmittel in der Produktion etc.)
Thema Kommunikation:
· Intranet wurde weiter ausgebaut
· Jährliche Mitarbeiter/innengespräche
· Schulungen für Mitarbeiter/innen
· Anpassung der Formulare für leichtere Verständlichkeit
· Neues Telefonsystem
Thema Anerkennung:
· Jubiläumscafé mit Ehrungen
Folgende Ansprechpartnerinnen helfen euch bei euren Fragen zur Befragung „Gsund blieba“.
Ingrid Duwe Leitung Gesundheitsteam +43 5552 601 259
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Susanne Larisch Psychologischer Dienst +43 664 4339787
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